ru
en

Гибкие и жесткие задачи. Сценарии работы

Вода и камень, гибкий ум и твердый кулак — в сбалансированном тайм-менеджменте должно быть и то, и другое

Хочешь жесткого планирования? Привет от Минобороны России! В 7:00 подъем, в 7:10 — утренняя физическая зарядка и дальше по расписанию. Попробуй что-то не сделать вовремя. Но если ты не призывник и не варишься в какой-то другой экосистеме, вряд ли тебе нужен поминутный график.
В идеале, жестких задач в твоем плане должно быть не больше, чем совещаний, тренировок, встреч с клиентами и походов к стоматологу. Плюс важная стратегическая задача, от которой зависит твое идеальное будущее. Скажем, изучение диалекта яманотэ, если в своем идеальном будущем ты живешь в Токио и обсуждаешь со старой интеллигенцией, почему ногаку уже не тот. Такую задачу тоже лучше привязать к каким-нибудь 09:00, чтобы не упустить.
Сценарии работы с жесткими задачами
С жесткими задачами нужно по-армейски. Никаких «забыл», «опоздал», «не довел до конца». Или завершил, или перенес, или отменил.

Прошло все гладко — кликаешь по чекбоксу.
Есть проволочки (клиент ушел в отпуск, колесо сдуло, в фитнес-центре вырубили свет) — вызываешь контекстное меню и переносишь задачу.
Все само собой решилось и встреча больше не требуется — отменяешь задачу.
Сценарии работы с гибкими задачами
Гибкие задачи — это такие не особо важные дела, как, например, пришить пуговицу или разобрать аптечку. Все, что хорошо бы сделать, но не горит. Гибких задач всегда больше, чем жестких, и они не требуют армейской выдержки.

Не успел сегодня — не страшно, приостанови задачу, закончишь завтра.
Чтобы не загнаться и не выгореть, придерживайся правила 20 на 80 (Паркинсон, привет!) — пусть 20% задач в твоем планировщике будут жесткими, а 80% - гибкими. И все успеешь, и ничто тебя не деморализует, и будет тебе счастье.