ru
en

GTD: почему не получается привести дела в порядок

Установил планировщик на все устройства. Составляю планы на день, неделю, месяц. Успеваю почти все. Хочу уволиться, развестись, переехать в тайгу

С тобой все нормально. Кое-что не так с GTD. А именно — понимание того, что такое порядок. Куча выполненных дел остается кучей, а не превращается в порядок. Порядок — это когда нет лишних дел.
GTD (Getting Things Done) — методика повышения личной эффективности, которую разработал Дэвид Аллен и описал в одноименной книге. Перевод ее названия на русский — «Как привести дела в порядок», неточен и даже ошибочен. Правильнее и точнее — «Как доводить дела до конца». С этим GTD, действительно, отлично справляется.

В основе GTD — 5 шагов:

Шаг 1
Запись. Все задачи должны быть записаны на удобный носитель.

Шаг 2
Обработка. Если задача занимает не более 2 минут, она тут же должна быть выполнена. Если более — для нее должно быть прописано следующее действие.

Шаг 3
Организация. Задачи должны быть рассортированы по проектам, календарям, контекстам (спискам «Дела, которые можно сделать в офисе», «Звонки», «Покупки» и т. д.), листам ожидания (спискам дел, которые требуют твоего внимания, а не участия)

Шаг 4
Обзор. Задачи должны регулярно просматриваться.

Шаг 5
Действие. Задачи должны быть выполнены.

Проблема в том, что можно выполнять десятки задач каждый день и при этом охреневать от того, в какой ты заднице. Синдром белки в колесе — профессиональное заболевание GTD-последователей. Да, ты будешь эффективным. Но счастливым — вряд ли. И вот почему.
GTD заставляет систематически выполнять мелкие задачи, одну за другой, а не фокусироваться на важном
Главный косяк GTD — его зацикленность на элементарных следующих действиях. Ты раскладываешь все свои проекты на действия, которые занимают несколько минут. И вот перед тобой огромный список из похожих друг на друга мелких действий. Уже не различить, какие из них связаны с рутиной, а какие — с самыми большими амбициями. Все уравнивается. Ты теряешь ощущение масштаба. Главное, выполнить как можно больше. И считать себя молодцом.
Действия, которые легко воспроизвести, не становятся основой отличной карьеры
К счастью, нам все еще есть чем пободаться с искусственным интеллектом. Так что не всю работу можно свести к простым алгоритмам. Только действия, которые нельзя легко воспроизвести, вызывают у нас настоящее удовлетворение и восхищают других. Они делают нас заметными игроками и продвигают в карьере. Но для GTD таких действий не существует. Он не учитывает фактическую отдачу от конкретных задач и верит в универсальные задачи. Хаос-менеджмент развивает лучшие идеи GTD, но преодолевает эти ограничения.

В итоге получается так:

Шаг 1
Записывай все задачи на удобный носитель — оцени, насколько тебе подходит для этого папка «Входящие» в SingularityApp.

Шаг 2
Вместо того, чтобы хвататься за задачи, которые занимают не более 2 минут, и прописывать следующие действия, выдохни. Соотнеси все задачи со своим видением идеального будущего (если его у тебя до сих пор нет — брось все и составь). Действительно ли эти задачи приблизят тебя к нему? Расставь задачам приоритеты.

Шаг 3
Установи задачам даты, чтобы они появились в папке «Планы». Рассортируй задачи по проектам.

Шаг 4
Регулярно просматривай задачи в режиме Проверка и бери часть из них в план.

Шаг 5
Занимайся проектом в режиме Фокус и выполняй задачи с Помодоро.
Используй чек-листы
Это позволит не захламлять план на день мелкими действиями. Они не будут мелькать перед глазами, но всегда можно будет открыть задачу и свериться с чек-листом.
Используй умную сортировку задач
Умная сортировка задач учитывает и приоритеты, и сроки, а значит, не позволит увлечься мелкими срочными делами и забыть про важные.
Используй режим фокуса
Режим фокуса поможет сосредоточиться на важном проекте и не отвлекаться на остальные задачи.
Используй режим Проверка
В режиме Проверка удобно планировать новую сессию с учетом того, что уже сделано за этот период.
Используй Уведомления
Проверь, у каких задач подходят сроки на следующей неделе и посмотри, какие важные дела без привязки к датам можно запланировать между ними.
Да, ты будешь делать меньше, чем с GTD. Но ты будешь делать то, для чего ты живешь.